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Conheça as principais tendências para personalizar o seu evento em 2019 - Playground

Conheça as principais tendências para personalizar o seu evento em 2019

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O mercado de eventos renova constantemente as suas tendências e, a cada ano, as novidades aumentam e estão cada vez mais conectadas ao mundo da tecnologia. Quem deseja se manter competitivo nesse mercado e fazer com que o seu evento desperte cada vez mais interesse do público, precisa ficar atento às novidades e tendências do sector.

A cada evento realizado foi possível para a Playground, adquirir uma nova experiência, por isso, para o nosso primeiro post de 2019, iremos falar das principais tecnologias e tendências que quando aplicadas podem trazer praticidade, rapidez e facilidade durante qualquer tipo de evento.

Para 2019, muitas coisas que já vinham sendo feitas começam a ganhar ainda mais destaque e a virar tendência. Confira 3 as principais tendências para 2019!

1-A era dos convites digitais e reconhecimento facial

Eventos Playground - Jat Center

A tendência é que, em 2019, o credenciamento em eventos passe por actualizações. Uma das novidades que já vinha sendo usada mas que agora ganha destaque é o uso de convites digitais e do o reconhecimento facial, tecnologias que visam tornar o check-in dos convidados/participantes mais ágil e eficiente. Com ele, é possível diminuir o tempo de espera nas filas e criar experiências personalizadas para cada convidado.

Os convites digitais por exemplo, podem ser enviados de maneira personalizada e com o nome do convidado, já o reconhecimento facial causa ainda uma boa primeira impressão, deixando as pessoas com a sensação de estarem a participar de um evento moderno. Ele funciona a partir de um banco de imagens e, para ser reconhecido, basta um sorriso para a câmera.

Para os clientes que optam por uma gestão de convidados mais convencional, a Playground Moçambique tem optado pelo envio dos convites digitais personalizados através da plataforma digital Mailichimp e também pela entrega do convite físico ao convidado, com toda a informação referente ao evento.

No dia do evento, de forma a evitar filas enormes e possíveis constrangimentos, a gestão da lista de convidado é assente em informações previamente trabalhadas, de forma a evitar que a lista se baseie em dados incorrectos.

2- Transmissão ao vivo pela internet

A tecnologia segue firme em 2019! Muitos organizadores de eventos ainda evitam o uso da tecnologia, mas essa é uma tendência que está cada vez mais perto do fim.

As redes sociais já são ferramentas fundamentais para um evento. Por meio delas, é possível expandir a abrangência dos eventos graças ao recurso de live streaming. Cada vez mais popular, em 2019 este recurso deverá se consolidar como um meio para alcançar mais pessoas e fazer publicidade.

A transmissão ao vivo do evento pela internet proporciona ainda a chance do participante interagir por meio dos comentários, mas é também possível promover e divulgar eventos com recurso a grupos segmentados para um determinado tipo de evento, recurso que ganha cada vez mais destaque no mercado.

3- Criação de experiências personalizadas

Quanto mais personalizada for a experiência do convidado/participante, mais satisfeito ele ficará com o evento.

Ano após ano, os gestores de eventos têm entendido que ninguém gosta de se sentir apenas um número e, por isso, precisam pensar em estratégias que valorizem as pessoas como humanos singulares.

Desenvolver estratégias personalizadas, implica a realização de pesquisas para entender as preferências dos convidados e oferecer a eles experiências que surpreendam.

4- Espaços para eventos com assessoria completa

O grande objectivo dos profissionais de eventos é proporcionar experiências memoráveis aos participantes. Para isso, é fundamental encontrar um espaço onde haja estrutura suficiente, para reunir as novidades que transformarão o evento num momento inesquecível.

Essa sempre foi uma preocupação dos organizadores, mas, para 2019, grandes eventos corporativos, feiras e exposições precisarão contar com serviços de assessoria completa. Além disso, é preciso contar com uma infraestrutura propícia para a criação de ambientes temáticos, confortáveis e modernos.

Móveis, texturas e iluminação são alguns dos itens fundamentais para construir espaços que marcarão a experiência dos convidados/participantes.

Vale a pena pesquisar por referências e aproveitar os benefícios oferecidos pelas novas tecnologias na área de eventos. Todo o detalhe exige cuidado e recorrer a um bom planeamento é o melhor caminho a seguir para ter óptimos resultados com os eventos e economizar tempo.

Conhecer o público-alvo de cada evento por exemplo, é uma das melhores estratégias a seguir, o facto é que cada evento é direccionado a um determinado tipo de público, detalhe esse, que a cada evento a Playground tem tido atenção.

No âmbito das suas actividades a Playground Moçambique já esteve envolvida em diferentes iniciativas, sendo as mais recentes:

  • Assessoria do evento da ExxonMobil Moçambique, alusivo ao dia da Luta Contra a Malária, Dia Internacional da Criança, Empoderamento da Mulher Rural e o Power Play Breakfast;

Eventos Playground

  • Criação do conceito e gestão de protocolos, convites e convidados para a 5ª Gala Anual da Gorongosa;

Parque Nacional da Gorongosa, Playground, 5ª Gala Gorongosa, Moçambique

  • Criação do conceito, organização geral do evento, Assessoria de Imprensa, Clipping Digital, incluindo relatório final da inauguração do Jat Center (City Mall, Hotel Meliã e LuxCorpus);

  • Assessoria de Imprensa e organização para o evento dos 10 anos do FNB e da inauguração do Lounge FNB;

Eventos Playground - FNB

  • Criação do conceito, Gestão de Convites e Convidados, Assessoria de Imprensa e Clipping Digital, da entrega dos Prémios MOZAL Artes e Cultura;

  • Evento de inauguração do Corredor de Nacala para a Vale e Mitsui;

Eventos Playground - Vale

  • Assessoria de Imprensa da maior panificadora do país a fábrica Espiga D´Ouro do Grupo Premier;

Eventos Playground - Espiga

  • Seminário sobre boas práticas na mineração de pequena escala para a GIZ;

Eventos Playground - Mineração

  • Lançamento do projecto de Migração Digital da Rádio e Tv, para a Startimes Moçambique.

Em 2019, escolha a Playground para a organização do seu evento e tenha a garantia de excelência e profissionalismo!